1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Häupler-Events
Inhaber: Christian Häupler
Bernhardswinden 115
91522 Ansbach
Telefon: 0981 817 972 88
E-Mail: info@haeupler-events.de
2. Hosting und Server-Protokolle
Diese Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland, gehostet. Beim Aufruf der Website können technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer, Browser- und Betriebssysteminformationen sowie Statuscodes. Die Verarbeitung dient dem sicheren und stabilen Betrieb der Website und beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit der Hostinganbieter Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
3. Technisch erforderliche Cookies und Sitzungsdaten
Die Website verwendet ausschließlich technisch erforderliche Sitzungsfunktionen, soweit dies für Formulare, Warenkorb, Anmeldung und Sicherheitsmechanismen notwendig ist. Diese Daten dienen nicht der werblichen Nachverfolgung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO in Verbindung mit den anwendbaren Vorschriften zum Schutz der Endeinrichtung.
4. Kontakt-, Miet- und Kooperationsanfragen
Wenn Sie eine Location-, Catering- oder Kooperationsanfrage senden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Kontakt-, Veranstaltungs-, Ideen- und Nachrichtendaten zur Prüfung und Bearbeitung Ihrer Anfrage. Bei Miet- und Cateringanfragen erfolgt die Verarbeitung regelmäßig auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen. Bei Kooperationsideen erfolgt die Verarbeitung zur Bearbeitung Ihrer Kontaktaufnahme und möglichen Zusammenarbeit ebenfalls nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder, soweit noch kein konkretes Vertragsverhältnis angebahnt wird, aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer sachgerechten Kommunikation nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Nicht mehr erforderliche Anfragedaten werden gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung entgegenstehen.
5. Ticketbestellungen und Vertragsabwicklung
Bei einer Ticketbestellung verarbeiten wir insbesondere Name, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer und Firma, Rechnungsanschrift, gebuchte Tickets, Veranstaltungsdaten, Zahlungsart, Zahlungsstatus sowie Buchungs- und Rechnungsdaten. Die Verarbeitung ist zur Durchführung der Buchung und des Vertrags erforderlich und beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Steuer- und handelsrechtlich erforderliche Rechnungs- und Buchungsdaten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für die jeweils gesetzlich vorgeschriebene Dauer aufbewahrt.
Allergien und Unverträglichkeiten bei Events
Wenn Sie im Ticket-Checkout freiwillig angeben, dass bei einer oder mehreren teilnehmenden Personen Allergien oder Unverträglichkeiten zu berücksichtigen sind, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben ausschließlich zur Organisation, Verpflegung und sicheren Durchführung des jeweiligen Events. Solche Angaben können Gesundheitsdaten im Sinne von Art. 9 DSGVO darstellen. Die Verarbeitung erfolgt deshalb nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Bitte geben Sie nur Informationen an, die für das konkrete Event erforderlich sind. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Zugriff erhalten nur Personen, die die Angaben für die Durchführung des Events benötigen.
6. Zahlungsarten
Überweisung
Bei Zahlung per Überweisung erhalten wir die für die Zuordnung der Zahlung erforderlichen Angaben über unser kontoführendes Kreditinstitut. Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragsabwicklung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und zur Erfüllung gesetzlicher Nachweis- und Aufbewahrungspflichten nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
PayPal
Wenn Sie PayPal wählen, werden für die Zahlungsabwicklung erforderliche Buchungs- und Zahlungsdaten an PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg, übermittelt. PayPal verarbeitet weitere Daten in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortlichkeit. Einzelheiten finden Sie in den Datenschutzhinweisen von PayPal. Rechtsgrundlage für unsere Übermittlung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
7. Newsletter
Für den Newsletter verwenden wir das Double-Opt-in-Verfahren. Wir speichern die E-Mail-Adresse, den Status der Anmeldung, Zeitpunkte von Anmeldung und Bestätigung sowie technisch erforderliche Nachweisdaten. Der Versand erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail widerrufen. Der Nachweis einer erteilten oder widerrufenen Einwilligung kann im Rahmen gesetzlicher Verjährungs- und Nachweispflichten weiter gespeichert werden.
8. E-Mail-Kommunikation
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Nachricht und Kontaktdaten zur Bearbeitung des Anliegens. Je nach Inhalt erfolgt die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer sachgerechten Kommunikation nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
9. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Personenbezogene Daten erhalten nur Stellen, die sie für die genannten Zwecke benötigen. Dazu können insbesondere Hosting- und E-Mail-Dienstleister, Zahlungsdienstleister, Kreditinstitute sowie steuerliche oder gesetzlich verpflichtete Empfänger gehören. Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.
10. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht oder gesperrt, sofern gesetzliche Aufbewahrungsfristen, die Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen oder andere rechtliche Gründe eine weitere Speicherung erfordern.
11. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, Löschung nach Art. 17 DSGVO, Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO sowie Widerspruch nach Art. 21 DSGVO. Eine erteilte Einwilligung können Sie nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
12. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für nichtöffentliche Stellen in Bayern ist insbesondere das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach, zuständig. Weitere Informationen finden Sie auf der Website des BayLDA.
13. Sicherheit und Aktualität
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten. Diese Datenschutzhinweise werden angepasst, wenn sich Funktionen, eingesetzte Dienstleister oder die Rechtslage ändern.
Stand: Oktober 2026